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通达案例分享 中海油项目管理业务平台

时间:2016-03-23 09:30来源:未知 作者:admin 点击:

目前,中海油某分公司项目管理业务平台已运行6个月,累计处理项目2600多个,平台用户数达110人,实现12个部门的协同办公。

中海油某分公司项目管理业务平台实现了企业项目统一管理、实时管理、统计汇总、智能分析以及归档留存,使企业项目以信息化、数字化、智能化的新管理模式运行,减少了工作量,提高了工作效率,保证了数据的完整性,提升了项目管理质量。中海油某分公司正在加大对业务平台的利用和投入,在保证项目正常推进的同时,开辟新的项目管理业务,挖掘更深层的项目管理需求。

一、客户背景

中海油某分公司是中国海洋石油有限公司下属的一家境内分公司,主要负责渤海海域石油天然气资源勘探开发生产。

二、客户的问题

中海油某分公司全年海上平台生产作业项目多达1200余项,其中包括安全、电力、动力、机械、油井作业、维护等项目,根据不同程度分布于22个生产作业平台之中。中海油某分公司在内部项目管理上,仍采用原始的线下人工不定时数据采集方式对其项目进行监测、分析,导致项目基础数据零散且更新缓慢,对于年中时段新立的项目时常产生缺漏,月度和年度项目统计工作不能正常开展,人工采集的数据存在偏差,无法达到项目监测效果。因此,中海油某分公司希望通过本次项目,以自身项目管理业务为基准,整体规划,抓大放小,以集中统筹为原则,遵循线上线下并行协作的业务方式,打造符合企业自身业务特色的项目管理平台。

三、平台建设

通达工程师根据中海油某分公司项目的特殊性以及企业内部的相关要求,将项目管理平台分为项目管理模块、我的项目模块、我的任务模块、下月计划模块、项目查询模块、统计中心模块以及系统代码管理模块七大核心模块。通达工程师还根据不同的业务模块针对不同的用户群体而设计业务逻辑和使用权限,从而满足不同的业务环节的管理需求。 业务流程:

1、项目管理模块

项目管理模块作为所有项目信息的管理后台,为项目管理员提供对项目基本信息进行维护的业务环境。

1)项目信息展示

展示项目编号、项目名称、陆地主管、生产单元、项目状态以及时间等具有代表性和关注性的项目信息。

2)新建计划

新建计划是在非统筹立项期间,各个陆地主管根据业务需求灵活自主的向业务平台添加项目而设立的业务功能。

用户不仅可以调整项目立项申请表中的数据字段,还可以灵活的设计审批流程,以满足不同的项目审批业务。

3)批量导入

批量导入是由管理员通过系统提供的指定的EXCEL导入模板,将项目整理为标准的数据格式,即可实现项目数据批量导入的业务需求。

导入数据可以选择覆盖或不覆盖,并且在导入时系统会对数据进行自检,对于问题数据将自动报错,便于管理员重新整理错误项目数据。

4)项目编辑

可以对已经录入的项目的基本信息进行修改,同时还能够修改项目当前状态甚至除当前的某些项目。

2、我的项目模块

我的项目模块是向各个陆地主管提供自己所涉及的项目信息。

1)项目信息展示

根据项目所处的不同状态细分为待办项目、进行中项目、已完结项目和已取消项目四大分类。方便负责人进行快速阅读、快速查找。

2)项目详情

项目详情可以查看到项目基本信息、项目状态、任务信息、项目问题以及项目附件等信息,实现对项目的管理和监督。

任务详情业务区则初始化了每个项目的五项任务环节,可以对各个任务环节进行任务指派,同时通过详情和催办业务功能对任务的完成情况进行监督和管理。

项目问题和项目文件业务是收录了项目中所产生的相关问题和需要共享的文件资料。对于共享文件可以实现查阅、下载。

3、我的任务模块

1)任务信息展示

根据当前任务的办理阶段划分为待办任务和已完成任务两大分类。

2)任务详情

任务详情主要为项目任务的执行者提供了任务记录和任务反馈的业务环境,方便管理者了解彼此执行情况,合理的安排时间,便于整个项目工作的协同推进。

在任务未完成时可以反馈相应的项目进度,如果是已经结束的任务则不可以进行修改,保证了项目的公平性。

4、下月计划模块

下月计划功能是根据中海油某分公司项目管理业务需求而设计的特殊模块。项目主管需要对与下一个自然月存在时间交集的项目进行提取,并筛选出待办和进行中状态的项目,以便于指导下个月的工作推进。

根据设置的时间范围、生产单元及主管信息系统自动生成相对应的数据模板,实现EXCEL文件形式的导出。

5、项目查询模块

项目查询模块是向高级用户所提供的一个便捷查找、灵活筛选项目信息的业务模块。除了一般的查询功能之外,还设置有批量导出功能。既方便用户查看,还给用户报告提供了数据支撑。

6、统计中心模块

统计中心模块提供了多角度、多维度、多精度的数据统筹分析。项目分析包括项目计划总览、项目计划进展、延期项目、费用渠道、计划数据、计划费用等六个分类,通过图表的直观表达了由面到点的数据穿透,实现对重点问题、重点数据的重点分析展示。

1)项目计划总览

项目计划总览是统计本年度项目开展状况的报表。以饼状图展现出待办中、进行中、已完结和已取消四个状态下的项目所占比例情况。

通过统计设置选项,可以针对性的调整项目统计的时间段,同时也能够对主管所管理的项目或是某一生产单元上的项目进行统计。

用户可以通过点击相应的色块实现数据穿透,业务系统会以列表形式详细展现某类色块所对应的项目信息,同时还支持EXCEL数据导出。

2)计划费用统计

计划费用统计本年度项目中所涉及费用属性进行了统计分析,并以柱状图形式展现。用户可以灵活勾选所关注的某种状态下的项目内容,达到对比分析的效果,方便高层领导对年度费用的把控。

通过多标签的形式,同时对生产单元、陆地主管、费用渠道三个维度的费用信息进行了统计分析,灵活切换实现对费用信息的对比分析。

3)计划数据统计

对各个生产单元海上平台上项目的执行情况进行统计分析开工率、变化率以及完成率。

7、系统代码管理模块

在项目的管理范畴中,项目信息基础参数发生变化的现象较为常见,当项目基本信息随业务需求而变更是,业务系统平台亦能够针对用户的业务变更而灵活的调整自身的基础设置,从而更好的维护项目管理系统,继续为项目管理业务提供有效的技术支撑。

四、平台价值

中海油某分公司项目管理业务平台分为七大部分,分别是:项目管理模块、我的项目模块、我的任务模块、下月计划模块、项目查询模块、统计中心模块以及系统代码管理模块。“项目管理模块”提供了项目的新建、数据录入、修改以及灵活的流程设计功能,实现了数据集中存储、统一管理,改变了原先的数据采集方式,减少了数据丢失的可能性;“我的项目模块”对用户所涉及的项目进行精准监控管理,并用指导用户完成相应的工作;“下月计划模块”对下一个自然月中时间交集的项目进行提取,并筛选出待办和进行中状态的项目,以便于指导下个月的工作推进;“项目查询模块”给提供了多维度的快速查找功能,帮助用户及时、准确、全面的筛选出所关注的项目信息;“统计中心模块”通过多角度、多维度、多精度的数据进行由面到点,实现对重点问题、重点数据的重点分析展示,并通过多种图表直观的展示出来,给公司高层领导提供了对项目把控及人员管理提供了依据;”系统代码管理模块”为项目管理中项目基本信息字段的维护提供了业务管径。

中海油项目管理业务平台实现了企业项目统一管理、实时管理、统计汇总、智能分析以及归档留存,使企业项目以信息化、数字化、智能化的新管理模式运行,减少了工作量,提高了工作效率,保证了数据的完整性,提升了项目管理质量。

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