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合同精准化管理 通达合同管理系统案例分享

时间:2016-03-25 09:27来源:未知 作者:admin 点击:

一、客户背景

合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

目前主流的企业管理系统,如OA、ERP、财务管理软件等,往往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程,更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析,致使企业面临严重的管理瓶颈。

二、解决方案

为了解决集团企业或大型企业在合同管理上出现的各种弊端,减少企业不必要的数据丢失及人工成本,通达研发了合同管理系统,该系统由九大部分组成,分别是:基础设置、部门调整、签订合同、合同信息、合同收款、收入核算、合同汇总表、部门结算收入汇总表及合同对维度分析。

三、项目成果

1、基础设置

基础设置中完善合同相关基础信息,包含业务分类、合同部门、签约单位、代理、月度、客户类型、金额区间、部门设置、合同收款周期和审批明细功能页签。每个功能页签中可设置具体数据信息,进行基础数据录入,实现将纸质合同转为电子合同。

2、部门调整

企业中经常出现人员部门的变更,在合同管理中也设置了此项,可以快速实现人员部门调整,并且调整后该人员部门信息自动更新。还支持打印跟Excel表格导出。

3、签订合同

合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。

4、合同收款

合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。

5、收入核算

针对合同收款情况进行核算,包含累计到款合计、税费合计、本月实际到款合计、合同编号、累计到款等信息。

6、合同信息

在合同信息里面可以查看到合同编号、合同名称、签订日期、所属部门、客户类型及合同金额等。

7、合同汇总表

合同信息按照部门和月份进行汇总分析。包含合同代表、客户名称、合同编号、合同金额、到款金额等。

8、部门结算收入汇总表

按照部门和日期取件进行筛选,得出合同的结算和实际结算情况。

9、合同多维分析

对合同的信息和结算情况进行多维度分析,可纵向扩展。

四、应用价值

通达商业智能BI是一款应用系统构建平台,实现了合同管理系统。企业可以通过合同管理系统对合同进行记录和综合分析,减少了行政部门人员工作量,提高了工作效率,对合作方管理更加清晰明了。

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