欢迎来到郑州通达软件有限公司!! 服务热线:0371-55016369
通达多系统深度集成推动哈电国际全球办公 主页 > 案例 > 机械制造 >

多系统深度集成推动哈电国际全球办公

哈尔滨电气国际工程有限责任公司应用案例

通达品牌战略部整理

2016年3月1日,哈尔滨电气国际工程有限责任公司(中文简称"哈电国际")沟通信息办公平台正式投入使用。通达项目组经过3个月的现场实施、二次开发服务,以通达OA作为信息化基础平台,集成整合HOLA文档管理、CoreMail邮箱系统、PownerOn项目管理系统,完满的达成实现工作流审批、单点登录、多系统深度集成的最初愿景。

客户背景

哈尔滨电气国际工程有限责任公司(简称“哈电国际”),成立于1983年,其作为哈电集团有限公司的重要成员、中国大型电力工程总承包和机电成套设备出口的龙头企业,长期致力于对大型火电站、水电站、联合循环电站等大型工程的承包业务,在成套设备方面,哈电国际可承建大型输变电设施和公用设施,为电厂提供完善专业的售后服务。哈电国际以其先进的技术、精细化的管理、完善的服务,曾经或正在为东南亚及东欧20多个国家和地区承建大型电站工程,总装机容量超过33000MW,已成长为中国大型发电设备自营出口和电站工程总承包的骨干企业、世界最重要的国际承包商之一,多年来一直荣膺全球最大225家国际承包商榜单。

客户的需求

通过搭建信息沟通办公自动化支撑平台,完善哈电国际的办公自动化工作,结合专业成熟的文档管理系统,并与哈电国际工程公司现有的通达OA办公自动化系统、工程项目管理系统集成,实现对哈电国际工程公司信息沟通办公自动化平台的建设,形成集团跨团队、跨语言的项目协作平台。

全面提升文档的综合管理水平,满足总部对多项目的实时有效监管目标并为管理层提供有效的决策支持;保护知识产权,降低人员流动的负面影响,保障业务连续性,有效实现知识的沉淀和共享传播。

加速项目管理经验传承,实现审计跟踪记录,降低法律风险,满足海外项目合规性需求。

平台建设目标

通达项目组在与用户进行多次沟通中,双方共同探讨了于大型工程承建领域采用先进的协同管理方式所带来的办公效率的提升以及集团业务、商务投资板块所衍生的管理效应的增强,通达方面根据客户需求制定了合理的平台建设目标,提供了一整套完善的二次开发解决方案,获得了用户的认可,通达OA信息化管理平台建设目标如下所示:

1)扩展与完善现有的通达OA管理系统,把现有的人工管理流程电子化,通过通达OA系统进行审批、流转。

2)建立和完善支撑哈电国际工程公司知识管理平台的统一云计算支撑平台和网络平台,新建和采购文档管理系统,实现项目和文档的集中管理、安全管理、生命周期管理、知识管理等功能。

3)实现文档管理系统与通达OA系统集成,实现用户同步及单点登录、OA系统文档的自动归入、文档订阅以及文档的阅读权限申请审批等功能。

4)支持与上海普华工程管理系统系统PowerOn集成,留有未来业务系统集成的可能条件。

5)提供在哈电国际工程公司总部和项目现场的分布式部署机制,实现对各项目现场文档的集中管控。

6)实现信息沟通办公自动化平台移动客户端访问功能(支持主流的平板电脑和智能手机)。

7)OA办公平台为其他管理系统的入口,实现用户的单点登录,同时实现相关数据的交互,充分发挥每一个管理系统独有的优势。

解决方案

1)OA办公自动化平台的完善工作,将哈电国际在目前已经采购完成的通达完美版办公自动化平台的基础上,根据哈电国际的管理特点和工作流程,实现哈电国际的工作流流程的网络化流转,实现办公自动化工作。

2)文档管理系统应具备良好的易用性、扩展性和集成性,包括:支持多语言和多浏览器、跨平台、海量内容存储、支持大并发用户数并满足快速响应要求、支持与其它系统(如:OA系统、工程管理系统、邮件系统等)的集成等,形成跨团队、跨语言的项目协作平台,提高知识的检索效率和使用率,满足海外项目合规性要求。

3)OA系统与文档管理系统高度集成,OA系统中的流程和相关附件最终存储在文档管理系统中的指定目录。

4)云计算服务支撑平台应支持虚拟化和云计算技术,具有良好的扩展性、兼容性、容错性、高可用性和优秀的稳定性,产品成熟并已在国内外拥有大量成功案例,支持主流国内外品牌的的服务器、存储设备和网络设备。

平台的主要功能

1、工作流程

通过通达OA办公自动化平台,实现流程的统一管理,统一表单、统一办理流程、统一岗位职责。

实现公司公文流转网络化,公司来文登记、传阅、办理及发文起草、审核、下发等工作都在办公平台上进行,提高办文效率;

使用工作流模块,将公司各部门、各项管理审批流程定制到办公平台上,实现各项工作审批网络化;

哈电国际主要以海外电站项目为主,领导经常出差在外,通达OA实现了企业管理上的异地办公和移动办公,无论在世界上的哪个国家哪个地区,使用手机客户端就可以审批工作,同时加盖手机电子签章。

目前已经建立了行政管理、人事管理、党务管理、运营管理、金融财务、质量安全、物流管理、经营管理、客服中心、项目管理、法律事务管理、通用流程等12类共108个标准化流程。

2、会议室预订与管理

将哈电国际办22个会议室进行统一登记和管理,使用人可查询会议室的设备和预订情况,图形化界面显示,更加直观,避免预订冲突,提高会议室预订和使用的效率。同时使用管理中心决策分析查看会议室频繁程度。

3、管理中心

结合通达OA自带的T-erp模块和管理中心,设计相应的报表模板并通过报表定制任务自动新建报表数据,从而在管理中心自动生成图谱,便于管理人员随时监控平台中的流程使用情况、会议室使用情况、员工工作日志记载数量等。

4、我的门户

以通达OA为信息化管理的基础平台,实现与文档管理系统、Coremail邮箱系统、项目管理体系的单点登录,或快速打开公司网站、NC网上报销系统等,方便快捷,用户不需要记住其他系统的登陆地址,只需要记住OA的访问地址即可,如图所示:

5、OA与HOLA文档管理系统集成

通达OA集成HOLA文档管理系统,主要目的是通过HOLA文档管理系统来存储OA中的附件文档,结合HOLA文档的高效存储、精细权限管理、方便快捷搜索文档的优势,达到系统之间的统一整合,提高工作效率。

通达OA与HOLA文档管理系统集成的主要内容如下:

1)组织机构同步

2)统一认证登录

3)系统界面集成

4)OA中的流程表单、附件文档存储于HOLA文档管理系统中

5)OA流程审批结束后HOLA文档自动创建于该项目有关的文档目录

效果展示:

组织机构部门同步:

企业门户中单点登录与系统界面集成:

工作流流程自动归档的触发器:

工作流结束后自动创建HOLA文档目录的触发器:

6、OA与Coremail邮箱系统集成

通达OA集成Coremail邮箱系统,目的是要实现通达OA这个平台来收发Coremail里的邮件,从而达到系统之间的统一整合,省去员工为了登录各种系统带来的不便。目前通达OA与Coremail系统集成主要有以下需求统一认证登录和系统界面集成。

在企业门户中设计Coremail单点登录模块,同时显示收件箱中的全部邮件和收件箱中的未读邮件,而且5分钟自动刷新显示收件箱中的全部邮件。效果展示:

7、OA与移动MAS短信网关系统集成

通达OA集成移动MAS手机短信网关系统,每个人在用户信息中添加自己的手机号,OA里的流程审批提醒、公告通知提醒、会议提醒等会自动及时的发送到手机上。

8、OA与PownerOn工作事物提醒集成

通达OA已经集成了移动MAS手机短信网关系统,PownerOn借助于OA中的事物提醒和手机短信提醒,将重要的信息通过OA平台发送。

效果展示:

项目成果

通过部署通达OA协同管理系统,打造哈电国际沟通信息办公自动化平台,不仅使哈电国际的无纸化办公、网络办公、异地办公和移动办公愿景得到落地,更使得海外项目部体验到现代化网络办公带来的工作便利。

以OA系统为信息化管理平台的基础入口,快速登录到HOLA文档管理系统、Coremail邮箱、项目管理体系、NC报销系统等,以及多套管理系统之间无缝链接、高度整合,使每一个管理系统均能充分发挥自己的优势,从而使企业的信息化管理水平又迈上新的台阶。具体项目成果归纳为以下几点:

1) OA系统实现流程管理、即时消息、数据分析;

2) HOLA文档管理系统管理项目的文件;

3) PownerOn系统管理项目信息和项目过程;

4) Coremail企业邮箱管理员工与业主之间的往来信息;

5) NC财务系统管理财务信息和报销信息;

通达OA协同办公平台所带来的有效的知识共享,规范的流程管理、有序的客户管理,信息集中发布的门户管理,不仅使企业方式运转达到了信息快速传递、工作及时处理、数据整合分析的目的,更让哈电国际通过先进的信息化管方式步入高速发展的快车道。


产品
方案
服务
通达
郑州通达软件有限公司
地址: 郑州市西三环路289号国家大学科技园5号楼C座三层
电话:0371-55016369
Copyright 2011-2016 郑州通达软件有限公司 版权所有 豫ICP备13017852号-1 营业执照