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意本阀门有限公司应用案例

意本阀门有限公司

一、企业介绍

公司名称:意本阀门有限公司

公司员工人数:650人

占地面积:70000平方

意本阀门有限公司是全球领先的阀门设计,制造企业,在井口设备,球阀,超低温阀门,波纹管阀门等产品上处于领先地位。产品使用于石油化工,水力,电站等行业,我们通过了ISO9001:2008,ISO14001:2004以及API6D,API6A,CE/PED,TS等认证,我们可以提供全套的流体解决方案,我们主要生产闸截止,球阀,API6A系列阀门,口径从1/4"到54",按照API、ASME、BS等标准,从超低温到超高温,主要材质有铸造与锻造的碳钢、不锈钢、合金钢等等。

二、OA选型过程

随着企业的规模不断的扩大,对于企业内部管理的统一、部门岗位的协助、人员内部的沟通和工作联系,带来了很多的束缚,如需要员工天天跑单,天天电话不停的催问,很是浪费时间,工作效率低,而企业需要的是一套完善的自动化管理系统,选用通达OA是因为它有一套高质量、高效率、智能化、无纸化的办公系统,能为企业建立一个统一整合的工作平台,不管是在时间上还是空间上,OA系统让我司的所有员工可以在任何地方、任何时间都能够在一个工作平台完成日常的工作,大大地提高了办公效率。

三、目前通达OA的使用情况

使用通达OA将近1年半,最主要的模块为个人事务、工作流、行政办公、人力资源、讨论区、报表系统等,现行政办公人员及车间主管人员都在使用OA,将近有150人左右。使用期间,遇到问题也会和客服联系,都能及时为我们解除疑问,在软件功能不断改进和完善的同时,我们也不断的在学习、在进步。

四、通达OA功能与实际应用举例

通达OA系统的多个模块,不管是对本公司,还是在多个省市的办事处中提供了极大的便利,不因地域分界也可紧密相连,为企业提供了方便有利的条件,员工不用在拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,减少了很多环节,提高了工作效率,实现了办公无纸化

信息发布

公告通知、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块为公司内部沟通交流提供了更多的途径,能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,能及时使员工能够了解企业的发展动态,更多的在第一时间同时了解信息,也使单位内部的通信和信息交流更快捷通畅。

工作流

工作流程是我们重要的核心模块之一,通过工作流作纽带,能将各个部门(行政楼和车间)连成一个整体,工作流程的流转及审批,为公司内部的工作规范化提供了条件,同时提高了办公效率,实现无纸化办公。

意本阀门-物品采购流程

流程功能:

规范物品采购过程,形成固定流程;

流程流转说明:

部门人员提出采购申请,经各级领导审批,最后反馈到部门申请人;

表单:

流程图:

流程说明:

流程分为2块:行政楼和车间

行政楼采购流程:

请购物品金额在5000以内(含固定资产),部门经理审核→管理部由张副总批准采购→财务总监查阅→结束流程;

金额在5000元以上(含固定资产),部门经理审核→管理部张副总审批→总经理确认同意后→管理部采购→财务总监查阅→结束流程。

车间采购流程:

请购物品金额在2000以内,车间经理审核→厂长批准后→采购部进行采购→财务总监查阅→结束流程;

金额在2000元-5000元(含固定资产),车间经理审核→厂长审批→杨副总确认→采购部进行采购→财务总监查阅→结束流程;

金额在5000元以上,车间经理审核→厂长审核→杨副总审批→总经理确认同意后→采购部进行采购→财务总监查阅→结束流程。

意本阀门-合同评审流程

流程功能:

接到客户订单,需要相关部门确认图纸,交期和是否接单;

流程流转说明:

计划员接到合同后制单分别转交给业务、工程部、制造部、采购部、品管部确认,最终转交总经理审核;

表单:

流程图:

流程说明:

计划员接到合同后制单分别转交给业务、工程部、制造部、采购部、品管部确认都并发给总经理审核,最终结果在转交至制单人;

知识管理:

公共文件柜和网络硬盘,将我们日常的文件资料以有关的人员都授权的资源共享

文件柜:

网络硬盘:

内部讨论区

一个问题,多个意见,在讨论区里很好的利用了这一功能,有什么问题在这里发问,会有不同的答案为你解答,有什么意见在这里提出,领导会考虑所提出的意见进行改善,企业的文化会在讨论区里延伸。

报表组件

报表主要操作与生产进度这一块,进度的报表,可随时让业务员或者上司查阅了解货物的进度

其它功能模块

其它模块的应用也为公司内部管理带了更多的帮助。人事档案:每个新进的员工都会入档,填写职员的基本信息,查阅起来简单明了

办公用品:此模块很好的管理了办公物品的领用借用,也能及时了解仓库的库存,给管理者带了不错的工作效率。

工作日志:现每个同仁都有养成习惯,每天下班前都会写工作日志,记录今天所做的,所发生的事情,让上司能直接了解你的工作内容。

个人考勤:相对来讲考勤这块不知还能否改进,能否设置几分钟以内打卡可以不计入迟到,现在是晚1秒也算迟到的;另外下班提前1小时请假以至于下班卡未打,就显示未打卡,如请假的话能否直接在考勤上显示请假的时间段呢。

办公用品:

工作日志:

五、产生的效益

OA系统,让企业实现了办公智能化、无纸化,实现了跨区域跨部门同时办公,节省了工作时间,提高了各部门的工作效率和质量,降低了管理的难度,缩小了管理的范围,这正是企业领导所需要的,在此,我们也希望OA的不断改进和完善,能为所有用户带来更好效益。

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